Reembolso
I. OBJETIVO
Orientar a solicitação de reembolso de taxa de inscrição em evento e de taxa de publicação por professores e alunos.
II. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Página eletrônica da PROPG/UFBA (https://fomentopropg.ufba.br/), menu “NÚCLEO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA”, sub menu: “Reembolso – Eventos e Publicações”.
III. RESPONSABILIDADES
Interessado (professor ou aluno) – Solicita à coordenação do PPG-AU, via e-mail, a abertura do processo para a solicitação do reembolso de taxa de inscrição em evento ou de taxa de publicação; envia os documentos constantes no item “Documentação” disponível no site da PROPG (https://fomentopropg.ufba.br/reembolso-eventos-e-publicacoes). Acompanha o andamento da solcitação via e-mail.
Secretaria do PPG-AU – Recebe e confere a documentação, providência a elaboração, assinatura e carimbo do ofício emitido pelo coordenador do PPG-AU; abre processo via SIPAC com a documentação enviada, endereçado à PROPG.
Coordenação do PPGAU – dá anuência para a secretaria poceder a abertura do processo.
IV. PROCEDIMENTOS
SOLICITAÇÃO DE REEMBOLSO DE TAXA DE INSCRIÇÃO EM EVENTO E DE TAXA DE PUBLICAÇÃO POR PROFESSOR OU POR ALUNO
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Acessar o site da PROPG/UFBA (https://fomentopropg.ufba.br/reembolso-eventos-e-publicacoes) e providênciar a documentação solicitada, menos “Ofício carimbado e assinado pelo(a) coordenador(a) do curso, especificando a o evento/ curso/ revista, a sua relevância para o programa e os dados do(a) beneficiado(a)”, pois este é emitido pela secretaria do Programa;
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Enviar e-mail ao PPG-AU (ppgau@ufba.br) solicitando o reembolso à Coordenação do Programa, com todos os documento do item anterior anexados.
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Com a anuência da Coordenação do Programa, a secretaria abrirá processo interno via SIPAC endereçado à PROPG;
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O professor ou o aluno deverá acompanhar o andamento do processo pelo e-mail informado no formulário de solicitação.
Glossário de Termos e Siglas
PPG-AU – Programa de Pós-Graduação em Arquitetura e Urbanismo
PROPG – Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação
SIPAC – Sistema Integrado de Patrimonio, Administração e Contratos